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102年度各單位財物盤點作業相關訊息

發表日期:2013-04-18
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內文:
102年4月15日起至5月10日止,各單位進行財物清查,包括:
1、財物需報廢者,請填財物報廢單。
2、財物保管人或存放地點有異動者,請填財物異動單。
3、財產條碼模糊、破損者,請於財產管理系統上申請補發。
4、請於進行財物清查同時將「102年財盤」貼紙,黏貼於財物正面明顯處。
5、財物報廢單及異動單截止收件日為5月13日,超過截止日後收到的單據將於6月14日初盤結束後再行處理,初盤時仍須點選。

102年5月20日起至6月14日止,各財產保管人自行上網進行初盤,各單位管理者請於6月14日前上網列印並繳交初盤結果總筆數及帳務現況表,同時彙整該單位人員初盤清單,並經單位主管蓋章後送交保管組。

102年6月17日起至8月31日止,進行抽盤。
1、由保管組會同會計室至各單位,以掃描方式進行抽盤,並查看該財物是否已貼上「102年財盤」貼紙。
2、抽盤項目,保管組另函通知。
3、位於校外財產,請使用保管單位,將該財產現況;以數位相機拍攝,送保管組備查。

針對抽盤資料出現差異者,進行複盤,複盤日期保管組另函通知。