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103年度各單位財物盤點作業

發表日期:2014-05-06
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內文:
一、103年度財物盤點,以各單位102年12月31日前購置之動產(包括3類-機械設備、4類-交通設備、5類-什項設備)、6類-非消耗品,8類-無形資產、9類權利為範圍。
二、「102年度財物盤點貼紙」,請黏貼於上開財物正面明顯處。
各單位預估貼紙數量後,請直接至保管組簽名領取。
三、本年度各單位財物盤點分四階段進行:
第一階段:即日起至5月9日止,各單位進行財產資料異動:
1、財物需報廢者,請至財產系統申請「報廢單」一式一份。
(1)廢品貼紙請向保管組領取。
(2)廢品貼紙一式二張,一張黏貼於廢品上;另一張黏貼於報廢單上。
2、財物保管人或存放地點有異動者,請至財產系統申請「異動單」一式一份。
3、財產條碼模糊、破損者,請自行於財產統上申請補發條碼。
4、財物報廢單及異動單截止收件日為5月12日,超過截止日後收到的單據將於6月13日初盤結束後再行處理,初盤時仍須點選。
第二階段:103年5月19日起至6月13日止,各財產保管人自行至財產管理統,依財物現況據實勾選:□帳務相符□財產已遺失,依規定賠償,進行初盤:
1、各財物保管人於盤點後,請列印「盤點單」於簽名或蓋章後,直接交由單位「財產管理人員」。
2、各單位「財產管理人員」彙整單位保管人之「盤點單」後,請於財產系統-盤點統計報表-列印「本單位初盤結果總筆數及帳務現況表」,並於6月13日前繳交,始算完成本次盤點工作;逾期未交者,將報請主管核定後公布保管人員名單。
3、初盤期間,保管組暫停處理各單位報廢及異動資料。
第三階段:抽盤:
1、由保管組會同會計室至各單位,以掃描方式進行抽盤,並查看該財物是否已貼上「103年財盤」貼紙。
2、抽盤期間及項目,保管組另函通知。
第四階段:針對抽盤資料出現差異者,進行複盤。
四、隨函檢附本年度財物盤點作業計畫及財物管理注意事項,請參考。