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為配合個資法及本校(個人資料蒐集.處理,利用與安全管理程序書)相關規定,往後本校電腦設備及硬碟財產報廢前需先向電算中心申請硬碟破壞證明,併同報廢申請單送交本組

發表日期:2015-10-26
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內文:
一自104年10月1日起依據本校(個人資料蒐集.處理,利用與安全管理程序書)有關”個人資料之銷毀控管原則”略以:儲存媒體如要報廢或移作他用時,媒體上之個人資料必須清除.並應採用以下任一種合宜之措施進行銷毀:
1.硬碟或隨身碟:利用資料清除軟體或以實體破壞方式,清除資料內容.
2.光碟或磁帶:應進行實體之破壞,使其無法使用.
二.各單位電腦設備及可攜式隨身硬碟之財產報廢時應依前項規定辦理硬碟破壞.
三.本校電算中心已購置硬碟實體破壞設備,並提供各單位辦蝶破壞服務,申請表單如附件.
四.申請電腦設備及硬碟財產報廢程序時,必須一併附上電算中心之硬碟破壞服務申請暨完工證明,以便後續辦理.
五.報廢品繳回之時,請將破壞後之硬碟連同電腦主機一併交回.如有硬碟留用需求,請填報廢物品再領用單(在保管組首頁/表格下載),並連同報廢單一起送件.