常見問題

單位登記桌分辦公文應注意事項

發表日期:2011-10-29
附加檔案:無檔案

內文:
1.單位登記桌每日務必進系統進行分辦作業(登記桌進行線上簽核分辦時僅需以帳號、密碼進行,不需使用自然人憑證)。
2.登記桌人員點收、分辦文件時,遇有必須退回文書組改分之文件應由承辦人員在公文管理系統內填寫『改分銷號申請單』,註明「理由」經單位主管蓋章後退總收文改分。