常見問題

電子公文系統-如何使用公文調案申請

發表日期:2011-10-29
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內文:
一.欲查詢自己過去承辦的線上公文或已掃描之紙本公文
「應用程式選單」→「AKI800公文檢索作業」→「 線上瀏覽」
二.欲調閱他人承辦的公文:調案申請(有兩種路徑)

路徑一:調案申請(不知公文文號)
「應用程式選單」→「AKI800公文檢索作業」
1.以「關鍵字」查詢欲調檔之公文並點開公文
2.再按右上方「申請調案」
3.開啟「 AKT800調案申請作業」
4.AKT800調案申請作業操作方式如下:

A.輸入所欲調案的「公文文號」
B.系統會自動帶出公文相關資訊
C.輸入「調案原因」及「調案方式」
D.按下儲存之後,系統會自動產生「調案單號」
E.列印「調案單」確認內容無誤後,再送至長官簽核
F.長官審核可後,持本調案單至文書組辦理調案

**調案方式選擇「線上調檔」:申請者必須於「IIM300個人資訊維護作業」輸入「電子信箱」

路徑二:調案申請(已知公文文號)
1.「應用程式選單」
2.「公文管理系統」
3.「承辦人作業」
4.「 AKT800調案申請作業」