常見問題

電子公文系統-逾期未辦畢公文展期

發表日期:2011-10-29
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內文:
一、逾期未辦畢公文可在30內辦畢
1.點選「應用程式選單」→「承辦人作業」→ 「 ODT220公文展期申請作業」進行申請展期作業
2.主管審核通過後,系統會發送「展期申請核可通知」(訊息單一入口→通知→展期申請核可之資料匣)

**ODT220公文展期申請作業採「線上」審核:
1.每一案件申請次數以3次為限,展期日數合計不得超過30日。
2.展期日數10日(含)以內,送由二級單位主管核准;展期日數累計20日(含)以內,送由一級單位主管核准;展期日數累計超過20日以上者,送由主任秘書核准。


二、預期公文辦理時間30日以上或無法短期內結案之公文
1.於「應用程式選單」→「公文管理系統」→「承辦人作業」→「ODT250公文專案申請」
2.ODT250公文專案申請操作方式如下:
A.輸入欲申請專案「公文文號」後,點選「開啟」鍵
B.系統將顯示此筆公文之基本資料於畫面上
C.輸入本次「專案名稱」、「公文辦理天數」、 「擬定作業時程」及勾選或填寫「申請理由」,若無適合選項可勾選其他,並於下面欄位以手動輸入申請原因。
D.如欲產生專案申請單,可按先按「預覽」再按「列印」鍵
E.列印出紙本申請單陳核上級主管
F.將審核通過後之申請單送至文書組登錄

**ODT250公文專案申請採「紙本」審核,必須印下紙本送單位主管及主任秘書核准。