常見問題

函稿送「總發文」附件準備應注意事項

發表日期:2011-10-29
附加檔案:無檔案

內文:
函稿傳送總發文前,除應備妥「發文附件」外,從收文到發文經手之相關資料,均應依規定送機關庫房歸檔,以免重要文件流失,影響事後責任之追查。
一、相關資料包含:簽(簽辦單)及收、發文附件。
二、收文附件不歸檔應於擬辦時註明「附件抽存」或「○○○抽存」;發文附件未另備乙份歸檔時亦同。