常見問題

公文併案作業說明

發表日期:2011-10-29
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內文:
一併案係指各件公文為同一案情或具延續性公文之正副本、來文、發文、簽呈或是對其他機關來函查催案件得辦理併案,例如:
(1)對方先行來文,承辦人以簽辦單存查而另創文號發文者,其對方來文與自行發文的2件公文應辦理併案。
(2)承辦人先行發文,對方收到公文後函復的來文,其發文與對方來文應辦理併案。
二、併案辦理方式:
(1)母文已歸檔:承辦人應於子文公文文面(簽辦單、函稿或簽呈)註明母文號並核章,或於系統鍵入相關案件文號(詳附件1)。
(2)母文未歸檔:承辦人除了於文面上編寫或於系統註記外,請將母子文併同歸檔、勿將子文先行歸檔。

*母子文非為同類型檔案時(如一為線上公文,一為紙本公文)無法辦理併案。